Virtuelle Assistenz · Oldenburg & Remote

Mehr Struktur.
Weniger Verwaltung.
Mehr Zeit für Ihr Unternehmen.

Terminplanung, E-Mail-Postfach, Rechnungen, Fristen – die Aufgaben, die Sie täglich aus Ihrem Kerngeschäft reißen, übernehme ich im Hintergrund. Denn hinter jedem Selbstständigen, der sich voll auf sein Geschäft konzentrieren kann, steckt meist jemand, der genau das im Griff hat.

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Kennen Sie das? Das Postfach quillt über, Fristen rücken näher, Lieferantenrechnungen liegen unbearbeitet – und das alles während Sie eigentlich Kunden betreuen, Aufträge erledigen und Ihr Unternehmen voranbringen wollen. Sie bezahlen mich nicht für meine Arbeitszeit. Sie bezahlen dafür, dass diese Aufgaben zuverlässig erledigt werden – und Sie sich nicht mehr darum kümmern müssen.

Drei Pakete.
Ein Ziel: Ihre Entlastung.

Alle Pakete sind monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit. Individuelle Anpassungen auf Anfrage.

Paket Ordnung
ab 300 € netto / Monat
ab 357 € inkl. USt
Für Selbstständige, die weniger Zeit im Postfach verbringen möchten
  • E-Mail-Postfach organisieren & strukturieren
  • Kundenanfragen professionell beantworten
  • Termine koordinieren & bestätigen
  • Wichtige Nachrichten priorisieren
  • Ordnerstruktur erstellen und pflegen
Paket Assistenz
ab 550 € netto / Monat
ab 654,50 € inkl. USt
Für Unternehmer, die ihre Büroarbeit deutlich reduzieren möchten
  • Alle Leistungen aus Paket Ordnung
  • Rechnungen vorsortieren & ablegen
  • Kommunikation mit Steuerberater vorbereiten
  • Dokumente und Unterlagen organisieren
  • Lieferantenanfragen bearbeiten
  • Wiedervorlagen verwalten & überwachen
Paket Backoffice
ab 850 € netto / Monat
ab 1.011,50 € inkl. USt
Für Unternehmen, die zuverlässige Unterstützung im Tagesgeschäft benötigen
  • Alle Leistungen aus Paket Assistenz
  • Urlaubs- und Krankmeldungen verwalten
  • Mitarbeiterunterlagen organisieren
  • Prozesse dokumentieren (SOPs)
  • Fristen aktiv überwachen
  • Struktur im gesamten Backoffice schaffen
Hintergrund
Kaufmännische Ausbildung · Führungserfahrung in Gastronomie, Einzelhandel & Veranstaltungen
Arbeitsweise
Asynchron · Remote · strukturiert · proaktiv
Standort
Oldenburg · Deutschlandweit remote
Kontakt
kevin@kevin-bredehorn.de

Ich bringe Struktur ins Chaos – bevor es entsteht.

Ich bin kein Assistent der wartet bis etwas brennt. Ich baue Systeme, die verhindern dass Dinge aus dem Ruder laufen. Das ist der Unterschied zwischen reaktiver Verwaltung und vorausschauender Unterstützung.

Mit meiner Erfahrung aus Führungspositionen im Einzelhandel, der Gastronomie und dem Veranstaltungsbereich weiß ich wie es sich anfühlt, wenn zu viele Dinge gleichzeitig passieren. Ich kenne den Schmerz – und ich weiß wie man ihn löst.

Sie arbeiten mit mir auf Augenhöhe. Kein Stundenzählen, keine Dauerkommunikation. Klare Ergebnisse, zuverlässige Systeme.

Bereit für mehr Klarheit?

Buchen Sie sich direkt einen unverbindlichen Termin – oder schreiben Sie mir kurz per E-Mail, woran Sie gerade arbeiten. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden.

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Verfügbarkeit
Remote · Oldenburg & Umgebung

Monatlich kündbar · keine Mindestlaufzeit · 4 Wochen Kündigungsfrist zum Monatsende.